Agregar chofer al seguro de camión antes de que maneje

Contratar a tu primer chofer es un paso grande. Antes de que ese chofer toque tu camión, hay una llamada que debes hacer: a tu agente. Cuando primero agregas al chofer al seguro de camión, evitas un hueco peligroso donde alguien maneja tu camión y tu aseguradora no lo sabe. Aquí te explicamos cómo funciona.

Por qué agregar al chofer al seguro antes de que maneje

La mayoría de las pólizas de camión se hacen para los choferes que la aseguradora conoce. Muchas pólizas tienen una lista de choferes. La aseguradora revisa a cada uno antes de aceptarlo.

Si maneja alguien que nunca se reportó, podrías tener problemas después de un reclamo. Algunas pólizas limitan o excluyen la cobertura para choferes no reportados. Lo que dice tu póliza es lo que manda. La regla sencilla es esta: ningún chofer nuevo maneja hasta que tu agente confirme que ya lo agregaron.

Qué datos pide normalmente la aseguradora

Tu agente normalmente va a necesitar:

• Nombre completo y fecha de nacimiento.
• Número de CDL, estado y clase, y una copia de la licencia.
• Años de experiencia manejando comercialmente, y qué tipo de camiones manejó.
• Récord de manejo (MVR). Es el historial del chofer que da el estado. Muestra multas, choques y problemas con la licencia.
• La fecha en que quieres que empiece.

Cada aseguradora tiene sus propias reglas sobre qué choferes acepta. Cosas como la edad, la experiencia y el récord de manejo pueden contar. No te podemos prometer que un chofer va a ser aprobado. Pregunta antes de prometerle el trabajo.

Cómo agregar a un chofer, paso a paso

1. Antes de contratar, manda los datos del chofer a tu agente. Pregunta si la aseguradora lo va a aceptar.
2. Espera la respuesta por escrito. Conviene guardar un correo que confirme que lo agregaron.
3. Termina tus otros pasos de contratación. Si trabajas con tu propia autoridad, contratar también incluye cosas como el expediente del chofer y las pruebas de drogas. Esas reglas de seguridad aplican además del paso del seguro.
4. Revisa la fecha de inicio. El chofer no debe manejar antes de la fecha en que lo agregaron.
5. Guarda una copia de la confirmación en el expediente del chofer.

Una lista sencilla para el primer día

Antes de que tu chofer nuevo tome su primera carga, revisa que tengas:

• La confirmación por escrito de tu agente de que agregaron al chofer, con la fecha.
• Una copia de la CDL y del récord de manejo del chofer en tus archivos.
• Tus reglas por escrito: quién puede manejar el camión, cuándo y por dónde.
• Pasos claros de qué hacer después de un choque, incluyendo a quién llamar primero.
• El teléfono de tu agente guardado en el celular del chofer.

Cuando un chofer se va

Avísale a tu agente cuando un chofer renuncia o lo das de baja. Tener tu lista de choferes al día ayuda a que tu póliza coincida con tu negocio. También puede importar en la renovación, cuando la aseguradora revisa otra vez a tus choferes.

Errores que debes evitar

• Dejar que un chofer nuevo "nomás mueva el camión" antes de que lo agreguen.
• Dejar que un amigo o familiar maneje en una emergencia sin revisar primero.
• Contratar antes de saber si la aseguradora va a aceptar al chofer.
• No reportar una multa o choque nuevo del chofer cuando tu póliza te pide avisar.

Si estás creciendo, también es buen momento para revisar el resto de tu póliza. Nuestra lista para la renovación del seguro de camión te dice qué más revisar. Y nuestra lista de documentos para cotizar seguro de camión te ayuda si necesitas una cotización nueva.

Cuándo llamarnos

¿Vas a contratar a tu primer chofer o a uno más? Llama a TCZ Insurance Agency al 956-526-6727 antes de que se suba al volante. Mándanos los datos del chofer y trabajamos el cambio con tu aseguradora.

Preguntas frecuentes

¿Mi chofer nuevo puede empezar mientras la aseguradora lo revisa? No lo dejes manejar hasta que tu agente confirme por escrito que ya lo agregaron. Pregúntale a tu agente qué dice tu póliza.

¿Agregar un chofer cambia lo que pago? Puede cambiar. Cada aseguradora revisa el récord y la experiencia del chofer. Tu agente te dice qué significa el cambio para tu póliza.

¿Y si la aseguradora no acepta a mi chofer? Entonces ese chofer no debe manejar tu camión bajo esa póliza. Pregúntale a tu agente por tus opciones antes de contratarlo.