Seguro workers comp para camioneros en Texas: lo que debes saber

El seguro workers comp para camioneros en Texas funciona distinto que en casi todo el país. En muchos estados, un negocio con empleados tiene que tenerlo. En Texas, la mayoría de los patrones privados pueden escoger. Pero escoger no tenerlo no es lo mismo que no hacer nada. Trae papeleo, avisos y un riesgo real. Si vas a contratar a tu primer chofer, esto es lo que debes saber. Este artículo es información general, no consejo legal.

Qué es el workers' comp

El seguro de compensación al trabajador, o workers' comp, ayuda a pagar la atención médica y parte del sueldo perdido de un empleado después de una lesión o enfermedad del trabajo. Es una póliza que el patrón compra para sus empleados.

Es diferente del seguro de tu camión. Tu responsabilidad civil paga el daño que les causas a otras personas en el camino. El workers' comp es para cuando se lastiman tus propios empleados en el trabajo.

Seguro workers comp para camioneros en Texas: tú decides

Texas deja que la mayoría de los patrones privados decidan si tienen workers' comp. Un patrón con uno o más empleados que no tiene workers' comp, o que lo canceló, es un non-subscriber para el Departamento de Seguros de Texas, División de Compensación al Trabajador (DWC).

Ser non-subscriber está permitido. Pero el estado espera que lo digas por escrito y a tiempo.

Lo que tiene que presentar un non-subscriber

Según el formulario de la DWC, un non-subscriber presenta el DWC Form-005, el aviso de non-subscriber:

• En los 30 días después de contratar a tu primer empleado.
• Cada año entre el 1 de febrero y el 30 de abril.
• En 10 días si cancelas una póliza de workers' comp, o si la DWC te lo pide.

Lo puedes presentar en línea en la página de TDI, o por correo electrónico o fax, como explica el formulario.

Lo que tienes que decirles a tus empleados

Un non-subscriber también tiene que avisarle a su gente:

• Aviso por escrito a cada empleado nuevo de que no tienes workers' comp.
• Aviso por escrito de cancelación si tenías cobertura y la quitaste, con la fecha en que terminó.
• Un aviso pegado en el lugar de trabajo, en inglés, en español y en cualquier otro idioma que hable tu equipo. La DWC le llama Notice 5. Ponlo donde tus empleados lo vean seguido.

Reportar lesiones

Si tienes cinco o más empleados, el formulario de la DWC dice que reportas cada mes ciertas lesiones y enfermedades del trabajo con el DWC Form-007. Eso incluye una lesión que hizo que el empleado faltara uno o más días o que causó una muerte, y las enfermedades del trabajo que conozcas.

¿Y los dueños-operadores rentados a una empresa?

El workers' comp es para empleados. Un dueño-operador rentado a otra empresa muchas veces se trata como contratista, no como empleado, y puede buscar otras formas de protegerse, como el seguro de accidentes de trabajo. Nuestro artículo del seguro de accidentes de trabajo para camioneros explica esa opción. Si un chofer es empleado o contratista depende de los hechos, así que pide consejo si no estás seguro.

Preguntas antes de contratar a tu primer chofer

1. ¿Voy a tener workers' comp o voy a ser non-subscriber? Pídele a un agente que te explique los dos caminos.
2. ¿Mis contratos con brokers o embarcadores piden workers' comp? Algunos sí. Léelos.
3. Si no lo tengo, ¿quién paga una lesión del trabajo? Piensa en lo que le podría costar una lesión a tu negocio.
4. ¿Tengo mi calendario listo? 30 días después de la primera contratación, y luego del 1 de febrero al 30 de abril cada año.
5. ¿Tengo listos mis avisos? El aviso por escrito para cada empleado nuevo y el aviso pegado.

Errores que debes evitar

• Creer que "opcional" quiere decir "sin papeleo". Un non-subscriber tiene trámites y avisos.
• Dejar pasar los 30 días después de la primera contratación.
• Olvidar el trámite de cada año entre el 1 de febrero y el 30 de abril.
• Pegar el aviso solo en inglés cuando tu equipo habla español.

¿Quieres ver cómo encajan las coberturas principales de un camión? Lee nuestra guía de coberturas de seguro explicadas.

Cuándo llamarnos

¿Vas a contratar a tu primer chofer o a crecer tu flota pequeña? Llama a TCZ Insurance Agency al 956-526-6727. Te explicamos tus opciones en palabras sencillas antes de que decidas.

Preguntas frecuentes

¿El workers' comp es obligatorio para empresas de transporte en Texas? Texas deja que la mayoría de los patrones privados escojan. Si tienes empleados y no lo tienes, eres non-subscriber y debes presentar el DWC Form-005 y dar los avisos.

¿Cuándo presento el aviso de non-subscriber? En los 30 días después de contratar a tu primer empleado, y cada año entre el 1 de febrero y el 30 de abril.

¿Necesito workers' comp si manejo solo y no tengo empleados? El workers' comp es para empleados. Si no tienes, no te toca el trámite de non-subscriber. Pregunta por otras coberturas para ti, como el seguro de accidentes de trabajo.